Com a preocupação com golpes virtuais, é comum que muitas pessoas tenham receio quando alguém pede a sua senha do gov.br. Por isso, preparamos este material para explicar como o contador pode realizar os serviços necessários sem que você precise compartilhar sua senha.
Quando o contador precisa acessar suas informações?
Na contabilidade, é muito comum que o contador precise acessar serviços da Receita Federal, como o e-CAC e o Meu Imposto de Renda, além de sistemas como o eSocial, para consultar informações e cumprir obrigações fiscais e trabalhistas.
Esses sistemas exigem identificação, mas isso não significa que o contador precise receber a sua senha. Existem formas de autorizar o profissional a realizar esses serviços usando as próprias credenciais. Quando alguma etapa exigir a participação do titular, você pode acessar sua conta e concluí-la com a orientação do contador.
Alternativas para realizar os serviços sem compartilhar a senha
Procuração ou autorização de acesso
A procuração é uma autorização para que outra pessoa realize determinados serviços em nome do titular ou da empresa. No atendimento digital, ela permite que o contador entre com as próprias credenciais e selecione o cliente que está autorizado a representar.
Na Receita Federal, o empresário pode cadastrar uma autorização de acesso, escolher os serviços permitidos e definir sua validade. Ela pode ser usada para permitir consultas e procedimentos fiscais, como acompanhar pendências, declarações e processos, dentro dos poderes concedidos. A autorização também pode ser cancelada pelo titular.
Essa autorização não funciona como um acesso geral a todos os serviços do governo. O eSocial utiliza os poderes correspondentes cadastrados na Receita, enquanto o FGTS Digital e o Domicílio Eletrônico Trabalhista utilizam procurações cadastradas no Sistema de Procuração Eletrônica, o SPE. Para atos na Junta Comercial, é necessário observar as regras de representação e os poderes exigidos para o procedimento. Por isso, o contador pode precisar de mais de uma procuração para atender a mesma empresa.
As autorizações cadastradas diretamente nos sistemas da Receita Federal e do SPE são gratuitas. Em situações específicas, podem existir despesas de cartório ou registro, além de eventuais honorários pelo serviço do profissional.
Certificado digital
O certificado digital é uma identificação eletrônica que permite comprovar a identidade de uma pessoa ou empresa e assinar documentos digitalmente. O e-CPF identifica a pessoa física, enquanto o e-CNPJ identifica a empresa. Ele é emitido por uma autoridade certificadora, após a verificação da identidade do titular, e pode ficar armazenado em arquivo, dispositivo físico ou nuvem.
É utilizado para acessar sistemas que aceitam essa identificação, assinar documentos e transmitir obrigações fiscais e trabalhistas, conforme as exigências de cada serviço. Nesses casos, pode substituir o acesso por senha, mas não substitui automaticamente uma procuração: o certificado identifica quem está praticando o ato; a procuração estabelece se essa pessoa pode representar outra.
Para o contador atuar como representante, ele pode utilizar o próprio certificado, acompanhado da procuração do cliente. Isso permite trabalhar sem receber a senha gov.br ou o certificado pessoal do empresário.
Caso você queira fazer um certificado digital, a Alfa Prime oferece atendimento por videochamada. Entre em contato para consultar as condições e o prazo de emissão.
Conclusão
A senha do gov.br é pessoal e não deve ser compartilhada, mesmo com um profissional de confiança. Para diversos serviços, o contador pode utilizar uma procuração ou autorização de acesso e, quando exigido, seu próprio certificado digital.
Cada sistema tem suas regras, e algumas etapas podem exigir a sua participação. Nesses casos, você pode acessar a própria conta e concluir o procedimento com a orientação do contador, mantendo sua senha em sigilo.
